Tuyển đơn vị thiết kế và in ấn tài liệu hướng dẫn điều hành sinh hoạt nhóm hỗ trợ tâm lý cho người khuyết tật và thành viên gia đình

ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU

ĐƠN  VỊ THIẾT KẾ VÀ IN ẤN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN ĐIỀU HÀNH SINH HOẠT NHÓM HỖ TRỢ TÂM LÝ CHO NGƯỜI KHUYẾT TẬT VÀ THÀNH VIÊN GIA ĐÌNH

1. Bối cảnh

Viện Nghiên cứu phát triển cộng đồng (viết tắt là ACDC) là một tổ chức phi chính phủ đồng thời là tổ chức của người khuyết tật tại Việt Nam, đã và đang làm việc với các cơ quan chính phủ, người khuyết tật cũng như các tổ chức của họ để bảo vệ quyền của người khuyết tật và đảm bảo sự hòa nhập xã hội của người khuyết tật vào tất cả các lĩnh vực của cuộc sống.

Dưới sự tài trợ của Tổ chức Green Cross Switzerland (GCCH), Viện ACDC đang thực hiện các dự án “Người khuyết tật tại Quảng Trị được hỗ trợ sống độc lập và hòa nhập xã hội” vàdự án "Nâng cao chất lượng cuộc sống của người khuyết tật tại tỉnh Quảng Trị”. Một trong những mục tiêu trọng tâm mà các dự án này hướng đến đó là tăng cường hỗ trợ tâm lý cho người khuyết tật và thành viên gia đình người khuyết tật trải qua các khó khăn về tâm lý và các vấn đề sức khỏe tâm thần ở mức độ nhẹ và trung bình.

Trong khuôn khổ các dự án này, Viện ACDC đã phối hợp với nhóm chuyên gia xây dựng tài liệu “Hướng dẫn điều hành sinh hoạt nhóm hỗ trợ tâm lý cho người khuyết tật và thành viên gia đình”.

Để đảm bảo tính chuyên môn, thẩm mỹ và dễ sử dụng, ACDC cần tuyển đơn vị tư vấn để thiết kế và in ấn tài liệu này dựa trên nội dung đã được xây dựng.

2. Thông tin tài liệu

• Nội dung tài liệu nhằm cung cấp kiến thức nền tảng, kỹ năng cơ bản và các công cụ gợi ý thực hành, giúp người điều hành chuẩn bị, điều hành và dẫn dắt buổi sinh hoạt một cách phù hợp, thân thiện và hiệu quả.
• Đối tượng sử dụng tài liệu là những người không chuyên sâu về tâm lý học, nhưng có kinh nghiệm làm việc hoặc mong muốn hỗ trợ người khuyết tật và gia đình, bao gồm: cán bộ y tế, cán bộ công tác xã hội, giáo viên, người chăm sóc, thành viên cộng đồng, hội viên các đoàn thể có nhu cầu tổ chức hoạt động hỗ trợ tâm lý tại cộng đồng; đồng thời được tham gia tập huấn, hướng dẫn và nhận hỗ trợ kỹ thuật từ chuyên gia hoặc nhóm giám sát dự án trước khi tổ chức các buổi sinh hoạt.
• Số trang của tài liệu gốc: 104 trang A4 (Lưu ý: Số lượng trang thực tế sau thiết kế trong thực tế sẽ tăng lên so với số lượng trang gốc sau khi chèn hình minh hoạ vào tài liệu)

3. Mục tiêu cụ thể

• Thiết kế tài liệu trực quan, sinh động, sắp xếp rõ ràng, dễ theo dõi và thân thiện với người đọc.
• Đảm bảo tính thẩm mỹ và tính chuyên môn, kết hợp các minh họa phù hợp.
• Xin giấy phép và in ấn bộ tài liệu sau khi Viện ACDC phê duyệt bản thiết kế cuối.

4. Phạm vi công việc

• Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ làm việc chặt chẽ với bộ phận phụ trách chương trình và bộ phận Truyền thông của ACDC  để việc triển khai chỉnh sửa, thiết kế và in ấn đảm bảo các yêu cầu về hình thức và chất lượng đề ra.
• Tiến hành thiết kế, dàn trang và in ấn tài liệu dựa trên yêu cầu thiết kế và in ấn dưới mục 4.1 và 4.2  dưới đây.

4.1. Yêu cầu đối với thiết kế

• Tuân thủ  nhận diện thương hiệu của Viện ACDC và nhà tài trợ GCCH.
• Tài liệu đảm bảo được thiết kế rõ ràng, thân thiện với người đọc, phân tách rõ ràng theo Chương, Buổi, Mục và Bước thực hành, kết hợp với các hộp thông tin để làm nổi bật các điểm quan trọng; đồng thời sử dụng font chữ dễ đọc, cỡ chữ phù hợp và màu sắc phân biệt các phần, kèm mục lục trực quan để người điều hành tra cứu và thao tác nhanh chóng.
• Một số nội dung trọng tâm cần được chuyển đổi từ văn bản thuần sang hình thức trình bày trực quan, như: icon, sơ đồ, bảng, infographic đơn giản hoặc minh họa quy trình, nhằm hỗ trợ người đọc nắm bắt nhanh cấu trúc và logic nội dung.
• Thiết kế cần tích hợp các hộp nội dung chức năng (ví dụ: Hộp thông tin cho người điều hành, Hộp lưu ý cho người điều hành, Thông điệp chính) nhằm làm nổi bật các thông tin quan trọng, lưu ý chuyên môn và thông điệp cốt lõi cho người điều hành. Các hộp nội dung cần được phân biệt rõ ràng bằng màu sắc, icon và bố cục, sử dụng nhất quán xuyên suốt tài liệu để người đọc dễ nhận diện và ghi nhớ.
• Kích thước dự kiến: 19 cm x 26 cm hoặc tương đương;
• Dàn trang và sử dụng các hình ảnh minh hoạ phù hợp. Hình ảnh minh hoạ có thể lấy từ: hình ảnh do ACDC cung cấp, các nguồn có sẵn, có bản quyền và có sự đồng ý của ACDC trước khi hoàn thiện.

4.2. Yêu cầu đối với in ấn

• Số lượng: 100 cuốn tài liệu
• Quy cách: gáy xoắn, kích thước 19 cm x 26 cm hoặc tương đương; in 4 màu, 2 mặt trên giấy chất lượng phù hợp
• Lưu ý: Đơn vị in ấn chịu trách nhiệm xin giấy phép xuất bản cho tài liệu.

5. Mốc thời gian và công việc

6. Yêu cầu đối với tư vấn

• Nhà cung cấp dịch vụ có thể là công ty hoặc cá nhân có ít nhất 3 năm kinh nghiệm thiết kế các sản phẩm tương tự;
•  Có kinh nghiệm làm việc với các tổ chức phi chính phủ quốc tế thực hiện các dự án phát triển cộng đồng;
• Cam kết hoàn thành công việc theo đúng tiến độ đã đề ra.

7. Hồ sơ dự tuyển

Các bên cung cấp dịch vụ quan tâm đến gói tư vấn này vui lòng gửi hồ sơ bao gồm:

• Hồ sơ năng lực đầy đủ nêu rõ kinh nghiệm với các nhiệm vụ tương tự (nếu có);
• Một sản phẩm mẫu mà đơn vị đã in ấn và xuất bản trước đây;
• Báo giá (tách riêng gói thiết kế và gói in ấn)

Hạn nộp hồ sơ

• Hạn cuối nộp đề xuất: 15/12/2025.
• Địa chỉ gửi hồ sơ tư vấn và liên hệ:

• Email nhận hồ sơ: thuhue@acdc.org.vn
• Điện thoại: 024 66 75 39 46
• Địa chỉ: Viện Nghiên cứu phát triển cộng đồng. Tầng 2, tòa B, Chung cư Hoành Sơn Complex (NOXH Bộ công an), ngõ 282 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân, Hà Nội

Lưu ý:

• • ACDC sẽ chỉ liên hệ với các hồ sơ đạt yêu cầu (trong thời gian 01 tuần kể từ khi thời gian gửi hồ sơ kết thúc).
  • ACDC tạo cơ hội bình đẳng cho tất cả các đơn vị/cá nhân tham gia nộp hồ sơ. Chúng tôi hoan nghênh mọi đơn vị/cá nhân đủ điều kiện. Quy trình lựa chọn của ACDC tuân thủ các cam kết trong chính sách bảo vệ trẻ em, người khuyết tật, phụ nữ … của tổ chức.