Tuyển Thư mời chào giá cung cấp Dịch vụ hội nghị và lưu trú tại Serena Kim Bôi

1

Phòng deluxe nature view (15h ngày 15/01/2025 - 12h ngày 17/01/2025)

Phòng

40

Tiêu chuẩn 2n1/phòng

2

Ăn trưa ngày 16/1/2025

Suất

40

3

Ăn trưa ngày 17/1/2025

Suất

40

4

Ăn tối ngày 15/1/2025

Suất

40

5

Ăn tối ngày 16/1/2025

Suất

40

6

Hội trường riêng (18h-22h

Gói

1

Phòng hội trường riêng, sân khấu, màn chiếu, máy chiếu, âm thanh, wifi, bảng trắng hoặc flipchart, giấy A4, bút chì, nước khoáng

7

Phòng họp riêng

Ngày

1

Phòng hội trường riêng, sân khấu, màn chiếu, máy chiếu, âm thanh, wifi, bảng trắng hoặc flipchart, giấy A4, bút chì, nước khoáng

8

Teabreak

Suất

160

Yêu cầu về Giá cả và Dịch vụ

• Chi tiết giá từng hạng mục:

• Giá phòng nghỉ (theo loại phòng, số người/phòng)
• Giá thuê phòng họp (tính theo giờ/ngày)
• Các gói dịch vụ đi kèm (ăn sáng, ăn trưa/tối, tea break…

• Dịch vụ đã bao gồm:

• Trang thiết bị phòng họp (máy chiếu, âm thanh, bảng viết…)
• Miễn phí sử dụng tiện ích nào (hồ bơi, gym, bãi đậu xe…)
• Hỗ trợ tổ chức team building có bao gồm hay không

Yêu cầu về Chính sách hủy/hoàn/đổi lịch

• Hủy dịch vụ trước bao nhiêu ngày thì được hoàn tiền?
• Có phí hủy phòng hay không?
• Thay đổi lịch tổ chức có bị phạt phí không?

Điều khoản về trách nhiệm & cam kết

• Khách sạn cam kết đảm bảo dịch vụ như báo giá
• Trách nhiệm khi có sự cố (hỏng hóc thiết bị, mất điện, điều kiện thời tiết…)
• Chính sách bồi thường nếu khách sạn không thực hiện đúng cam kết

Điều kiện báo giá

• Báo giá được tính bằng tiền đồng Việt Nam, đã bao gồm toàn bộ các chi phí liên quan.
• Báo giá phải có đầy đủ tên đơn vị cung cấp dịch vụ, địa chỉ, số điện thoại, chữ ký và dấu của người và cơ quan cung cấp báo giá;
• Báo giá phải ghi ra khoảng thời gian có hiệu lực (nếu không ghi ngày hiệu lực, mặc định báo giá có hiệu lực trong 90 ngày), phương thức thanh toán, mức giảm giá (nếu có).

Điều khoản Thanh toán

Thanh toán được thực hiện bằng Đồng Việt Nam, qua hình thức chuyển khoản ngân hàng theo thỏa thuận giữa hai bên.

Kết quả mong đợi

• Các đơn vị có thể báo giá toàn bộ các lô theo danh mục trên hoặc chỉ những dịch vụ mà đơn vị có thể cung cấp.