.png)
ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU
TUYỂN NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ CHO SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG DÀNH CHO TRẺ EM KHUYẾT TẬT
I. Thông tin về dự án
Viện Nghiên cứu Phát triển Cộng đồng (ACDC) đang thực hiện dự án “Phòng chống Bạo lực thể chất, tinh thần và Phân biệt đối xử đối với Trẻ khuyết tật” (viết tắt là: dự án AVAC). Dự án được tài trợ bởi Tổ chức Cứu trợ trẻ em Hồng Kong với sự điều phối của Tổ chức Cứu trợ Trẻ em tại Việt Nam trong năm 2022-2024 tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh. Mục tiêu chung của dự án là góp phần cùng Nhà nước và các bên liên quan ở tất cả các cấp thực hiện hiệu quả quyền trẻ em, đảm bảo quyền trẻ em được thực hiện đầy đủ như đã cam kết.
Nhằm nâng cao nhận thức về quyền của trẻ em khuyết tật, dự án có kế hoạch tổ chức sự kiện truyền thông dành cho trẻ em khuyết tật. Vì thế, dự án sẽ tuyển một đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói cho sự kiện này.
II. Mục tiêu của sự kiện
- Nhằm giúp các em có một sân chơi phù hợp với các dạng tật khác nhau được lên tiếng, được bày tỏ quan điểm, mong muốn, khó khăn…trong cuộc sống liên quan tới quyền trẻ em, bao gồm quyền được bảo vệ và quyền được tham gia
- Nội dung sự kiện dự kiến
Sự kiện bao gồm các nội dung sau:
- Tại sân khấu chính (1,5 giờ):
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
- Phát biểu khai mạc/Chào mừng từ Ban tổ chức, Nhà tài trợ
- Ca múa nhạc từ 3 nhóm trẻ khuyết tật
- Đố vui có thưởng: các câu hỏi xoay quanh quyền của trẻ em, chú trọng vào quyền tham gia và quyền được bảo vệ. Các nội dung câu hỏi được xây dựng thân thiện và dễ hiểu đối với nhóm đối tượng tham gia.
- Tại 4 khu vực riêng dành cho nhóm trẻ (1.5 giờ): các nhóm trẻ với dạng tật đặc thù khác nhau sẽ về các khu vực dành riêng cho nhóm dạng tật của mình. Tại đây, sẽ có ít nhất 2 người hỗ trợ, 1 – 2 trẻ lead khu vực sẽ tổ chức hoạt động dành cho nhóm mình. Các đối tác trong dự án sẽ được giao cho từng khu vực để hỗ trợ trẻ tham gia một cách đầy đủ nhất.
Nội dung trong khu vực riêng bao gồm:
-
- Trẻ/người đầu mối/người phụ trách không gian riêng giới thiệu về không gian của mình. Cần nhắc 1 lần nữa liên quan đến các nhóm quyền của trẻ em.
- Thực hiện các hoạt động vui chơi, giải trí, học tập ở trong không gian. Các hoạt động trong không gian riêng cần đảm bảo tính an toàn, phù hợp với đặc thù dạng tật và đa dạng trò chơi. Ví dụ vẽ tranh, tô tượng, ném phi tiêu có thưởng, nhìn tranh đoán nội dung, diễn tả lại từ bằng hành động…
- Khu vực riêng gồm các khu vực dành cho nhóm sau:
- Khuyết tật vận động, và khuyết tật khác
- Khuyết tật nghe nói
- Khuyết tật nhìn
- Trẻ tự kỷ, Khuyết tật thần kinh tâm thần và khuyết tật trí tuệ
IV. Đối tượng tham gia và thời gian, địa điểm dự kiến
- Đối tượng tham gia
- 100 trẻ khuyết tật đến từ các Hội/Mạng lưới tại Hà Nội. Các Hội nhóm/mạng lưới của cha mẹ trẻ khuyết tật sẽ giới thiệu trẻ tham gia
- 50 người lớn, bao gồm cha mẹ, người giám hộ trẻ, Ban tổ chức, tình nguyện viên…
- Thời gian và địa điểm dự kiến
- Thời gian dự kiến: 21/08/2022
- Địa điểm: Hà Nội
IV. PHẠM VI CÔNG VIỆC:
1. Nhiệm vụ của Đơn vị/cá nhân cung cấp dịch vụ
- Cung cấp dịch vụ cho sự kiện truyền thông tại Hà Nội theo danh mục sau:
|
STT |
HẠNG MỤC |
ĐƠN VỊ TÍNH |
SỐ LƯỢNG |
|
1 |
Địa điểm (ưu tiên địa điểm ngoài trời, đã bao gồm xin phép) |
|
1 |
|
2 |
Sân khấu (bao gồm cả bục phát biểu) 12m x 6m x 0.6m, có bục lên xuống |
m2 |
72 |
|
3 |
Đường dốc cho xe lăn lên |
cái |
1 |
|
4 |
Âm thanh loa đài mic (có kỹ thuật hỗ trợ cho các tiết mục văn nghệ bán chuyên) |
bộ |
1 |
|
5 |
Nhà dù (18m) |
cái |
1 |
|
6 |
Gian hàng/Không gian riêng |
cái |
4 |
|
7 |
Bàn gồm khăn phủ váy quây |
cái |
20 |
|
8 |
Ghế banquet bao gồm khăn phủ váy quây |
cái |
150 |
|
9 |
Backdrop (8m*6m) (có thiết kế) |
m2 |
48 |
|
10 |
Pano cánh gà (2m*4m) (Có thiết kế) |
m2 |
8 |
|
11 |
Photo both (3m*5m) (có thiết kế) |
m2 |
15 |
|
12 |
Standee giá chữ X (có thiết kế) |
cái |
6 |
|
13 |
Hashtag cầm tay (có thiết kế) |
cái |
10 |
|
14 |
Cổng hơi (cắt và dán chữ) |
cái |
1 |
|
15 |
Ăn trưa |
người/ngày |
150 |
|
16 |
Chi phí chụp ảnh sự kiện |
sự kiện |
1 |
|
17 |
Chi phí quay video sự kiện (không bao gồm chi phí dựng phim sau sự kiện) |
gói |
1 |
|
18 |
Chi phí dựng video sau sự kiện. Video ngắn ghi lại sự kiện cùng với một số chia sẻ từ trẻ khuyết tật, người giám hộ... về cảm nhận đối với sự kiện đang diễn ra, cảm xúc như thế nào... Video đảm bảo yêu cầu truyền thông từ phía nhà tài trợ. |
gói |
1 |
|
19 |
MC chuyên nghiệp (bao gồm tổng duyệt trước sự kiện |
người/buổi |
1 |
|
20 |
Nước uống |
bình |
5 |
|
21 |
VPP (cốc giấy) |
Gói |
1 |
|
22 |
Hoa để bàn đại biểu |
cái |
6 |
|
23 |
Chi phí cho đội ngũ y tế: 2 bác sĩ/y sĩ trực tại sự kiện. Nhiệm vụ theo dõi và hỗ trợ về mặt y tế cho những người tham gia, đặc biệt là trẻ khuyết tật |
gói |
1 |
|
24 |
Vệ sĩ an ninh |
người |
8 |
2. Các kết quả đầu ra
- 01 sự kiện truyền thông đảm bảo an toàn, thân thiện với trẻ khuyết tật được tổ chức thành công
- 01 bộ ảnh về sự kiện được chỉnh sửa. Cần gửi lại tối thiểu 70 ảnh có chất lượng cao (ít nhất 3MB/ảnh), đẹp, với nhiều góc chụp khác nhau trong sự kiện (chân dung, tập thể, sân khấu, ở khu vực riêng…). Ưu tiên chọn các ảnh có nhân vật có tương tác, vui tươi.
- 1 video sau sự kiện đảm bảo yêu cầu: Video ngắn ghi lại sự kiện cùng với một số chia sẻ từ trẻ khuyết tật, người giám hộ... về cảm nhận đối với sự kiện đang diễn ra, cảm xúc như thế nào... Video đảm bảo yêu cầu truyền thông của ACDC và SC. Âm nhạc đủ bản quyền đăng tải trên các nền tảng mạng xã hội, không giới hạn thời gian và không gian.
V. TUYỂN CHỌN NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ
1. Yêu cầu năng lực, kinh nghiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ:
- Số lượng: 01 công ty tổ chức sự kiện.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực tổ chức sự kiện
- Có phong cách làm phim sáng tạo, chỉn chu, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về video như kết quả đầu ra
- Có đầy đủ nhân sự, trang thiết bị và phần mềm đảm bảo thực hiện công việc như điều khoản tham chiếu đã đề ra.
- Có cam kết hoàn thành đúng tiến độ công việc.
2. Đánh giá, xét chọn nhà cung cấp
Các đơn vị cung cấp dịch vụ/tư vấn cá nhân sẽ được xét chọn theo các tiêu chí sau:
- Hồ sơ năng lực đáp ứng yêu cầu của điều khoản tham chiếu: 50% số điểm
- Đề xuất ngân sách thực hiện phù hợp: 50% số điểm
Các ứng viên có đề xuất hợp lý sẽ được phỏng vấn thêm hoặc thương lượng để thực hiện hoạt động này.
VIII. CÁCH NỘP HỒ SƠ
Các Đơn vị cung cấp dịch vụ quan tâm vui lòng chuẩn bị hồ sơ gồm:
(1) Email bày tỏ sự quan tâm;
(2) Hồ sơ năng lực
(3) Bản đề xuất kĩ thuật triển khai công việc.
(4) Bản đề xuất tài chính theo các hạng mục đã mô tả ở điều khoản tham chiếu.
Hồ sơ gửi về địa chỉ: Ms Nguyễn Thị Ánh Ngọc – Cán bộ Hành chính, Nhân sự. Email: hr@acdc.org.vn. Điện thoại: 024 66 75 39 46 – 024 6291 0814
Mọi thông tin điều khoản tham chiếu cần làm rõ hơn, vui lòng liên hệ : Chị Trần Thị Minh – Cán bộ truyền thông dự án,
Điện thoại: 0967 599 128.
Hạn nộp hồ sơ đến: 17h00 ngày 26/07/2022
Lưu ý:
- ACDC sẽ chỉ liên hệ với các hồ sơ phù hợp.
- ACDC tạo cơ hội bình đẳng cho tất cả các đơn vị tư vấn. Chúng tôi hoan nghênh đơn vị tư vấn đủ điều kiện. Quy trình lựa chọn của ACDC tuân thủ các cam kết trong chính sách bảo vệ trẻ em, người khuyết tật, phụ nữ … của tổ chức.
